01原来的活
每个月结酬前,手上是一张全区的结算渠道表,对面是各单位自己维护的合同台账,外加一张记着关闭、提前终止、递延酬金的月度台账。
几百个渠道,一个个拿编码去各张表里找:合同到没到期、有没有提前终止、递延酬金结到哪天,再回到大表上标颜色。一整天,眼睛花了还容易漏。
02现在的做法
把这个月的几张表放进一个文件夹,跑一遍,出来一张标好色的结算表:
- 不标色:合同正常,顺手把合同到期日写进“最新合同时间”列。
- 标红:合同到期、提前终止,或者递延酬金也已经结完了。
- 标黄:合同没了,但递延酬金还在结,把“结算至哪天”写进“递延酬金”列。
几条规则有先后:递延酬金 > 提前终止 > 正常到期 > 正常,高的覆盖低的。
03最费心思的是口径
结酬月里只要有一天有效,这个月就照常结。
这条定下来,边界情况才好处理:月中关闭的营业厅,本月照结;单位直接从台账里删了行的,去查上个月的结果,上个月合同还有效就沿用,不能一删了之就标红。
每一个标了色的渠道,旁边都有一列“标色说明”,写清楚结论和依据的日期,比如“红:合同已到期,止 5 月 31 日(早于 7 月 1 日)”。查不到的还会提示往哪个方向人工复核。人最后只需要顺着说明扫一遍,不用再从头对。
04顺带的几件事
- 从渠道信息表里把当月新建的渠道补进来,不用手工加行。
- 把合同编码、起止日期回填到结算表里,下个月直接接着用。
- 最后按分公司拆成几个文件,分别发下去。
怎么做的
几段 Python 脚本,加一份写给 AI 看的“口径说明”。每个月遇到新情况,就把新口径补进说明里,下个月它就会了。